Projektmanagement
Eine gute Projektleitung ist wie ein guter Dirigent: die Rahmenbedingungen sind festgelegt, das Ziel formuliert und das Team gebrieft. Bei einer schier unübersichtlichen Anzahl unterschiedlicher Aufgaben gelingt es ihm/ihr, interdisziplinär die MitarbeiterInnen zu motivieren und zu befähigen, ihre Arbeitsleistung konkret auf ein gemeinsames Ziel hin eigenständig, vollständig und pünktlich einzubringen.
Mit Hilfe des Projektplans (der Partitur) ist er/sie in der Lage, integrativ zu arbeiten, Abhängigkeiten zu formulieren und stets die kommenden Arbeitsschritte anzustossen. In regelmäßigen Kontrollschleifen läßt sich die Abstimmung zwischen den Zielen des Projekts und der Zielerreichung überprüfen, koordinieren und optimal verbessern.
Schwierigkeiten und unvorhergesehene Hürden
können durch eine vorangegangene Risikoanalyse mit anschließender Entwicklung von geeigneten Maßnahmen und Erstelllen von Plan B (in allen Teilprojekten) minimiert werden.
Die Vertrauensbasis schaffen klare Kommunikations- und Eskalationswege und die Personalisierung von Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten. In regelmäßigen meetings wird über den Projektfortschritt wie auch über Problembehandlung gesprochen.
Die Projektdokumentation samt Statusberichten sollte allen ProjektmitarbeiterInnen zugänglich sein.
In meiner Beratungstätigkeit arbeite ich teilnehmerzentriert. Selbstverständlich sollen die Leistungen ziel- und lösungsorientiert sowie operationalisierbar sein. Dennoch steht der handelnde Mensch an erster Stelle. Als coach gebe ich feedback und versuche, die richtigen Fragen zu stellen.
Meine Fragen regen die Projektbeteiligten an, sich intensiv mit den Anforderungen des Projekts, ihren Kompetenzen und möglichen Lösungsansätzen auseinanderzusetzen. Ich motivieren die Teilnehmer, über ihre eigenen Begrenzungen hinausszusehen und andere Perspektiven einzunehmen. Kreativität ist in der Projektarbeit eine grosse Erleichterung, weil sie die eingefahrenen Bahnen verläßt und den Mut und den Willen, Neues zu entdecken, willkommen heißt.
Wozu ich Projektleiter und Projektteam befÄhigen mÖchte:
- Ziele und Teilziele formulieren
- Strukturierung des Projekts / Teilprojekts in Phasen
- Darin die jeweilis notwendigen und sinnvollen Erfordernisse herausarbeiten
- Abhängigkeiten, sog. Anordnungsbeziehungen, und deren Auswirkungen benennen
- Problemwahrnehmung schärfen und Problemlösungsfähigkeiten entwickeln
- Sicherer Umgang mit Methoden
- Intrensische Motivation, wohlwollende Zusammenarbeit im Team
- Standardisierung von Projektabläufen und Projektkommunikation
Ziel ist die Erweiterung des persönlichen Handlungsspielraums bei Entlastung durch Methodenkompetenz und Organisation.