Projektplanung
von Margarete Filgis
Das Projekt in seiner Gänze planen
Terminplanung, Benennen der Anordnungsbeziehungen / Abhängigkeiten, Meilensteine, Pufferzeiten, Erstellen und Pflege des Projektplans mit MS project.
Nach der Grobplanung des Gesamtprojekts und seiner Planung in Phasen erfolgt nun die Feinplanung des Projekts. Zusammen mit den Teilprojektleitern wird das Projekt en detail geplant und das Zusammenspiel der unterschiedlichen Teilprojekte bestimmt. Die Verzahnung der einzelnen Teile muss möglichst glatt laufen. Deshalb ist es erforderlich, die Abhängkeiten innerhalbe eines Teilprojekts wie auch zwischen den Teilprojekten herauszuarbeiten. Auf diese Anordnungsbeziehungen wird in der Projektsteuerung besonderes Augenmerk gelegt. Denn genau diese Schnittstellen mit Abhängigkeiten können ein Projekt verzögern oder in Teilen lahmlegen.
Nach in sich geschlossenen Phasen mit Ergebnis oder für Entscheidungen werden Meilensteine definiert. Ein Meilenstein bezeichnet das Ende eines wichtigen Abschnitts, etwas ist geschafft und kann abgeschlossen werden. Z.B ist die Finanzierung durch oder alle Verträge mit Mitarbeitern sind erledigt. Projektspezifische Meilensteine strukturieren das Projekt.
Nachdem alle Augaben in Teilaufgaben und Arbeitspakete zerlegt wurden können die Arbeitspakete mit Zeiten und Zuständigkeiten benannt werden. Das Gesamtprojekt schält sich im Projektplan heraus und wird übersichtlich.
Beispiel Dirigent und Orchester:
Exaktes Studium der Partitur. Wie oft muss geprobt werden, wann ist der Aufführungstermin, wann und wo wird geprobt, wer bucht wann die Räumlichkeiten zum Proben und für die Aufführung, wann kommen die Solisten dazu, hat jeder seine Noten und kennt das Stück, weiß jeder den Aufführungstermin und die Probentermine, wer macht den Kartenvorverkauf, wie sieht die Werbung aus, wer macht das Marketing, wer bestimmt das Volumen und die Kanäle des PR, wer kümmert sich um die rechtlichen Verträge für die Musiker, müssen Visa beantragt werden, müssen Brandschutzauflagen des Konzertsaals berücksichtigt werden etc. etc. etc.