Standardisierung von Kommunikationsmitteln, Berichte zum Projektfortschritt, Reporting, Sofortberichte, Projektdokumentation

Standardisierte Berichtsmittel haben den Vorteil, dass sie rasch einen Überblick gewähren. Information wird strukturiert aufbereitet und für die Projektgruppe zugänglich gemacht.

Rechts zu sehen ist ein Beispiel, wie ein wöchentliches Reporting an die Projektleitung in einem umfangreichen Projekt aussehen kann. Aufgeteilt in die Teilprojekte werden die wichtigsten Tasks, deren geplante und tatsächliche Termine zur Fertigstellung, die Beschreibung zum Status / Problemen und die Zuständigen Personen aufgelistet.

Sofortberichte und Eskalationsstufen werden bei schwerwiegenden Problemen im Projektgeschehen vereinbart.